Doložky Florida

Vyřiďte si sami Apostille z Floridy

Na floridě vydává doložky úřad Ministra zahraničí Kena Detznera s pomocí úřadu Division of Corporations.

Dokumenty, ke kterým žádáte o vydání apostily musí splňovat následující podmínky:

  • Aby byly dokumenty akceptovatelné, musí být ověřené notářem a doplněné o platný certifikát notáře.
  • Doložka může být vydána pouze k dokumentům v angličtině.
  • Pouze dokumenty ověřené na Floridě mohou být akceptování pro vydání doložky v Tallahassee.
  • Podpisy akceptovatelné pro vydání doložky k rodným a úmrtním listům jsou podpisy státního registrátora C. Meade Grigga, které získáte od úřadu Bureau of Vital Statistics in Jacksonville na Floridě, a také podpisy Olivera Boarda, Charlese Mahana a Edwarda Williamse. Podpis lokálního pracovníka matriky není dostatečný a akceptovatelný pro vydání doložky.
  • Úmrtní listy musí být vydané v uplynulých 10 letech, ne dříve.
  • Obchodní dokumenty musí být podepsané Ministerstvem zahraničí nebo jinou kompetentní autoritou.
  • Názvy automobilek musí být ověřené úřadem Department of Motor Vehicles na Floridě.
  • Akademické dokumenty jako jsou diplomy a přepisy musí být ověřeny za přítomnosti uchovatele záznamů školním sekretariátem, který podepíše dopis před tím, než notář potvrdí, že je přepis platným a pravým originálem. Pouze za těchto podmínek bude dokument akceptovatelný pro vydání doložky.

 

Doložky Delaware

Vyřiďte si sami Apostille z Delaware

Ve státě Delaware poskytuje doložky k dokumentům vládní úředník Delaware (státní registrátor životních záznamů, soudce nebo krajský úředník) nebo notář úřadu Corporations office v Doveru.

Dokumenty, ke kterým žádáte o vydání apostily musí splňovat následující podmínky:

  • Úmrtní, rodné nebo oddací listy musí být podepsané Karylem Thomasem Rattay, M. D., který je státním registrátorem úřadu Delaware Departmen of Health and Social Services.
  • Ověřené dokumenty musí obsahovat platný certifikát s razítkem notáře, podpisem, datem a důkazem o jmenování notářem.
  • Dokumenty v cizím jazyce musí být před vydáním doložky přeložené do angličtiny.
  • Pro vydání doložky musí být dokument na běžném 8,5 x 11 palcovém papíru, vytištěné černým inkoustem, s 1 palcovým okrajem po stranách a 2 palcovým okrajem na spodní části.
  • Akademické diplomy, přepisy a záznamy musí být ověřené školním sekretariátem.
  • Pokud chcete dokument použít v zemi, která je součástí Haagské úmluvy, potřebujete doložku. V opačném případě potřebujete ověření a legalizaci ambasádou nebo konzulátem.

 

Doložky Colorado

Vyřiďte si sami doložku nebo apostil z Colorada

Doložky a ověřené pro originální dokumenty včetně rodných, úmrtních a oddacích listů, akademické diplomy a vysvědčení jsou ve státe Colorado vydávané Mistrem zahraničních věcí Scottem Gesslerem v Denveru.

Dokumenty, ke kterým žádáte o vydání apostily musí splňovat následující podmínky:

  • Za účelem vydání apostily notářsky ověřeného dokumentu musíte předložit dokument s originálním podpisem a platným notářským prohlášením, s datem razítkem a podpisem notáře.
  • Za účelem vydání doložky k akademickým diplomům nebo vysvědčením musíte požádat o notářsky ověřenou kopii diplomu nebo vysvědčení registrátora nebo sekretariát univerzity, což je zpravidla zpoplatněno částkou okolo 35 dolarů.
  • Ověřené kopie oddacích nebo rozvodových papírů mohou být vydané státním úřadem, který vydal originální dokumenty.

 

Doložky Kalifornie

Vyřiďte si sami Apostilu z Kalifornie

V Kalifornii můžete žádat o vydání doložky k akademickým diplomům a vysvědčením, zakládacím listinám firem, obchodním stanovám, plné moci, rodnému, úmrtnímu nebo oddacímu listu. Doložky vydává státní tajemník Debra Bowenová.

Dokumenty, ke kterým žádáte o vydání apostily musí splňovat následující podmínky:

  • Dokumenty musí být podepsané státním registrátorem úřadu Department of Health Services (H.S.), státními úředníky nebo mají autorizované podpisy soudců.
  • Rodné listy podepsané lékařem nebo “úředníkem pro zdraví” nejsou akceptovány a v tomto případě budete muset požádat o novou kopii.
  • Zasílejte pouze originální dokumenty, kopie nejsou akceptovány.
  • V případě rozvodu a dohod o zrušení manželství je nutné, aby byly dokumenty ověřeny soudem a podepsané státním úředníkem. Potřebujete také soudní kopii s ověřenou pečetí.
  • Rozvodové dokumenty, které nejsou orazítkované a opatřené pečetí soudu nelze akceptovat pro vydání doložky.
  • Při předkládání jakéhokoliv typu notářsky ověřených dokumentů jako jsou dopisy, osvědčení o původu, prohlášení, čestná prohlášení, plné moci by tyto dokumenty měly obsahovat prohlášení o potvrzení – vytištěné nebo sešité k dokumentu.
  • Před podáním žádosti o vydání doložky musí být školní diplomy podepsané a ověřené školním registrátorem.
  • Čárové kódy na některých dokumentech nemají pro účely vydání doložky žádný efekt a dokumenty jsou akceptovatelné v původní podobě včetně čárového kódu.

 

Doložky Arkansas

Vyřiďte si sami Apostilu z Arkansasu

Ve státě Arkansas vydává apostily úřad the office of State Business and Commercial Services B.C.S. ve městě Little Rock v Arkansasu a  státní tajemník Mark Martin.

Dokumenty, ke kterým žádáte o vydání apostily musí splňovat následující podmínky:

  • Diplomy, vysvědčení, školní záznamy a další školní dokumenty musí být před podáním žádosti o vydání apostily podepsané školním registrátorem.
  • Jakékoliv dokumenty v cizím jazice musí být před podáním žádosti přeložené do angličtiny.
  • Všechny dokumenty musí být podepsané a doplněné o čestné prohlášení. Každé prohlášení musí být individuálně podepsané.
  • Dokumenty musí být vydané Williamem Adamsem, Michaelem Adamsem or Mischelle Priebe – státním registrátorem, státem nebo okresním úřadem a registrátorem pro úřad Department of Health and Vital Statistics.

 

Doložky Arizona

Vyřiďte si sami apostilu Arizona

Ve státe Arizona vydává apostily Ken Bennett, the státní tajemník ve Phoenixu v Arizoně.

Dokumenty, ke kterým žádáte o vydání apostily musí splňovat následující podmínky:

  • Dokumenty jako jsou rodné, úmrtní a oddací listy, které jsou považované za životní záznamy, musí být certifikované současným státním registrátorem Patricií Adams a nesmí být vydané dříve než v minulých pěti letech.
  • Notářsky ověřené dokumenty musí být certifikované arizonským okresním úředníkem a řádně notářsky ověřené notářem s notářským právním certifikátem.
  • Akademické a školní dokumenty musí být podepsané školním registrátorem.

 

Apostila Spojené království

Navod pro apostilu ve Spojeném království

Pokud zahraniční orgán v zahraničí vyžaduje, abyste poskytli legalizovaný veřejný dokument Spojeného království, znamená to, že potřebujete potvrzení vlády Spojeného království vyjádřené podpisem, pečetí nebo razítkem na konkrétním dokumentu, který osvědčuje, že dokument je pravý. Toto je někdy označováno jako apostila.

Jak získat apostilu

Pokud lze dokument legalizovat, můžete za službu apostily zaplatit online. Potřebujete vyplnit ověřovací formulář vyplněný svými informacemi, dokumenty, které potřebujete legalizovat, prázdnou obálku A4 a potvrzení o zaplacení poplatku, které musíte poslat na uvedenou adresu, která se liší v závislosti na tom, jak zasíláte dokumenty a odkud je posíláte. Pokud se chcete vyhnout přijímání vašich ověřených dokumentů kurýrem, měli byste také zahrnout předplacenou obálku velikosti A4.

Legalizační poplatek je 30 GBP za dokument. Poštovné za vrácení dokumentů kurýrem, pokud neobsahujete předplacenou obálku, je:

·         5,50 GBP ve Velké Británii (včetně British Forces Post Office)

·         14,50 GBP na 500 g v Evropě (kromě Albánie, Arménie, Ázerbájdžánu, Běloruska, Bosny a Hercegoviny, Gruzie, Lichtenštejnska, Kazachstánu, Makedonie, Moldavska, Černé Hory, Ruska, Srbska, Turecka a Ukrajiny)

·         25 GBP za 500 g v každé jiné zemi

 

Jak dlouho to trvá

Váš ověřený dokument obvykle obdržíte do 48 hodin plus čas odeslání kurýrem nebo poštou. Pokud dojde k zpoždění od běžné doby odezvy, obdržíte e-mail s oznámením zpoždění. Podniky, které potřebují legalizované dokumenty, mají možnost se zaregistrovat k legalizační prémiové službě.

Kam poslat svou žádost

U dokumentů zasílaných z Velké Británie poštou:

Legalization Office – Foreign and Commonwealth Office
PO Box 6255
Milton Keynes
MK10 1XX

Pro dokumenty zasílané z Velké Británie kurýrem nebo pro dokumenty zaslané ze zahraničí:

Legalisation Office – Foreign and Commonwealth Office
Hanslope Park, Hanslope
Milton Keynes
MK19 7BH

Platební metody

Platební možnosti, jako je poštovní poukázka ve Velké Británii, bankovní směnka nebo obchodní šek, již nejsou k dispozici. Platba probíhá online. Pokud máte potíže s placením online, pošlete e-mail na adresu epaymentenquiries@fco.gov.uk

Úřad pro legalizaci – kontaktní informace

Webová stránka: legalisationenquiries@fco.gsi.gov.uk
Mobil: 03700 00 22 44
Otevírací hodiny: Pondělí až Pátek, od poledne do 4 hodin odpoledne
Zjistěte více o poplatcích za volání

Návod jak získat apostille z Německa

Návod pro apostilu v Německu

Potřebujete-li apostilu ve Spolkové republice Německo, musíte se obrátit na následující instituce odpovědné za tuto službu:

  1. Dokumenty vydané německými spolkovými zeměmi

Vzhledem k tomu, že vydávání „Haagských apostil“ není v různých spolkových zemích jednotně regulováno, doporučuje se zkontrolovat pro každý dokument, který orgán je pověřen vydat apostilu pro tento konkrétní typ dokumentu.

Obecně platí fakt, že pro dokumenty vydané orgány soudní správy, obecnými soudy, ať už civilními nebo trestními, a notáři, připadá apostilizace ministerstvům (nebo ministerstvům Senátu) spravedlnosti a předsedům krajských (nebo místních) soudů.

  • Apostilizace dokumentů vydaných jinými soudy, než jsou soudy s obecnou jurisdikcí, zajišťuje ministerstvo vnitra (nebo ministerstvo Senátu), hlavní správní úředník okresu (předseda správního obvodu / okresního úřadu), ministerstvo (senát) Ministerstva spravedlnosti a předsedů krajských (nebo místních) soudů.

Pokud potřebujete apostily pro dokumenty vydané jakýmkoli správním úřadem (s výjimkou soudních správních úřadů), musíte kontaktovat ministerstva (nebo ministerstva Senátu) pro vnitra, hlavní administrativní referent okresu (předseda správního obvodu / okresního úřadu), v Berlíně (030-902690), matriční úřad I, v Porýníc, ředitelství pro dohled a služby v Trieru nebo v Durynsku, zemský správní úřad ve Výmaru.

Návod jak získat apostilu v Kanadě

Návod pro apostilu v Kanadě

Vzhledem k tomu, že Kanada nepodepsala „Haagskou úmluvu“, vyžaduje a je nutné předložit osvědčení o pravosti nebo formulář 10 – mezinárodní osvědčení o totožnosti. Toto osvědčení o ověření vydané kanadskými úřady je velmi podobné apostile a lze jej získat na následujících místech poskytujících oficiální služby ověřování dokumentů:

Canada Apostille

 

Alberta

Official Documents and Appointments
Adresa: Room 111, Bowker Building, 9833 109 Street, Edmonton, AB T5K 2E8
Mobil: (780) 427-5069
Webová stránka: http://alberta.ca

British Columbia

Order in Council Administration Office (Attention: Authentication Clerk)
PO Box 9280 Stn Prov Govt
Victoria, BC V8W 9J7
Mobil: (250) 387-4376
Websová stránka: http://www2.gov.bc.ca

Manitoba

Commissioner for Oaths/Notary Public Office
Adresa: 1034 405 Broadway, Winnipeg, MB R3C 3L6
Mobil: (204) 945-2654
Webová stránka: http://www.gov.mb.ca

New Brunswick

Executive Council Office
Adresa: P.O. Box 6000, Fredericton, NB E3B 5H1
Mobil: (506) 453-2985
Webová stránka: http://www2.gnb.ca

Newfoundland & Labrador

Deputy Minister’s Office
Adresa: Confederation Building, 4th Floor, East Block, P.O. Box 8700, St. John’s, NF A1B 4J6
Mobil: (709) 729-2872
Webová stránka: http://www.justice.gov.nl.ca

North West Territories

Department of Justice
Adresa: 1st Floor Stuart M. Hodgson Building, 5009 49th Street, P.O. Box 1320, Yellowknife NT X1A 2L9
Mobil: (867) 873-7488
Webová stránka: https://www.justice.gov.nt.ca

Nova Scotia

Department of Justice, Legal Services Division
Adresa: 1690 Hollis Street, Joseph Howe Building, 7th Floor, Halifax, NS B3J 2L6
Mobil: (902) 424-4020
Webová stránka: http://novascotia.ca

Nunavut

Nunavut Court of Justice
Adresa: P.O. Box 297, Iqaluit, Nunavut X0A 0H0
Mobil: (867) 975-6100
Webová stránka: http://www.gov.nu.ca

Ontario

Official Documents Services
Adresa: Main Floor, 222 Jarvis St., Toronto NA  M7A 0B6

Tel: 416-325-8416

Webová stránka: http://www.ontario.ca

Prince Edward Island

Office of the Clerk of the Executive Council
Adresa: P.O. Box 2000, Charlottetown, PEI C1A 7N8
Mobil: (902) 368-4302
Webová stránka: http://www.gov.pe.ca

Quebec

Ministère de la Justice du Québec
Service des enregistrements officiels
Adresa: 1200, route de l’Eglise 7ème étage, Sainte-Foy, PQ G1V 4M1
Mobil: (481) 643-5240
Webová stránka: http://www.gov.pe.ca

Saskatchewan

Deputy Provincial Secretary
Adresa: 8th Floor, 1874 Scarth Street, Regina, SK S4P 4B3
Mobil: (306) 787-2951
Webová stránka: http://www.gov.sk.ca

Yukon

Societies Clerk, Corporate Affairs Territorial
Adresa: 2130 2nd Ave., Whitehorse, YT, Y1A 2C6
Mobil: (867) 667-5830
Bezplatná linka: 1-800-661-0408
Webová stránka: http://www.gov.yk.ca

Kdo může vydat doložku (apostilu) ve Velké Británie?

Když poprvé žádáte o apostilování dokumentu, může být matoucí a složité určit, kde vlastně žádat a kdo může doložku vydat. Je vcelku běžné nedorozumění, že apostilu může vydat právní zástupce, notář nebo registrátor. Některé subjekty mohou tvrdit, že toho jsou schopní, ale to je zavádějící a většinou poskytují pouze zprostředkovatelské služby.

Doložky ve Velké Británii jsou vydávané výhradně Úřadem pro zahraniční věci a společenství (Foreign and Commonwealth Office). Každá osoba nebo organizace, která apostiluje nějaký dokument, jej bezpochyby musí předložit FCO.

Úřad pro zahraniční věci a společenství (FCO)

Podle podmínek Haagské úmluvy o apostile jsou doložky v každé zemi vydávané kompetentní autoritou. Ve většině případů jde o příslušné Ministerstvo zahraničních věcí.

Kompetentní úřad ve Velké Británii je Úřad pro zahraniční věci a společenství (Foreign and Commonwealth Office). Vlastní bezpečnou databázi zákonných podpisových autorit a pečetí, kterou používají k ověřování dokumentů. Jakmile jsou podpis nebo pečeť ověřeny, vydá úřad doložku, která potvrzuje platnost dokumentu.

Zde najdete kompletní seznam kompetentních úřadů v jednotlivých zemích

FCO v roce 2011 uzavřela své přepážky pro veřejnost, proto je nyní možné žádat o apostilaci dokumentů výhradně poštou. Nicméně jsou některé společnosti registrované u FCO, které mají to privilegium, že mohou dokumenty donést osobně na přepážku, a proto jsou tyto zprostředkovatelské společnosti schopné vyřídit vydání doložky rychleji než dokáže jednotlivec sám prostřednictvím pošty.

Nezávislé společnosti

Jako jedna z předních společností, která poskytuje zprostředkovatelské služby pro vystavení doložky, jsme registrováni u FCO. To nás opravňuje přinést úřadu dokumenty osobně každý den a vyřídit tak ve většině případů vydání apostily do 1-2 pracovních dnů. Krom naší společnosti je ve Velké Británii mnoho dalších podobných služeb, někteří zprostředkovatelé jsou také registrováni u FCO.

Pokud zprostředkovatel uvádí delší dobu než 1-2 pracovní dny pro vyřízení apostilace dokumentů, většinou to znamená, že dokumenty úřadu zasílá poštou. V tomto případě můžete ušetřit peníze, protože to může udělat každý sám tak, že zašle dokumenty poštou individuálně úřadu FCO a uhradí pouze poplatek za vydání doložky.

Pokud potřebujete rychlou a spolehlivou službu zprostředkování doložky, jsme pro vás ideální. Stačí, když nám zašlete příslušný dokument spolu s objednávkových formulářem a my následně vyřídíme celý proces apostilace za vás a vrátíme vám dokument spolu s doložkou během pár dní. Pro objednání našich služeb nás neváhejte kontaktovat.

Přejít nahoru