Apostily a datum ukončení platnosti
Apostila certifikáty mají datum vydání. Toto je jasně poznamenáno v sekci 6 daného certifikátu. I přes to, že neexistuje datum ukončení platnosti, jsme zákazníky často tázáni „jak dlouho Apostila vydrží“ nebo „kdy zaniknou“.
Apostila, vydaná britským úřadem pro zahraniční věci, má pouze datum vydání. Po fyzickém připojení k dokumentu nemá datum ukončení platnosti. Když je apostila vydána k certifikátu, měla by být vždy platná pro použití v zahraničí ve státech, které apostillu uznávají. Některé organizace však mohou požadovat, aby byla apostila vydána ve stanovené lhůtě.
Úřady v zahraničí občas žádají zákazníky, aby do dokumentu vydali novější verzi apostily. Bohužel neexistuje způsob, jak přesně určit, které orgány toto učiní a za jistých okolností je to čistě byrokratické a bez logického důvodu.
Existují dokumenty, které by měly být nedávno vydány, a proto by měly nést nově vydananou apostilu. Příkladem mohou být výpisy rejstříku trestů a osvědčení o tom, že v manželství nestojí žádná překážka.
Okolnosti lidí se mění, takže požadavek na nejnovější verze těchto dokumentů s apostilou je pochopitelný. Je běžné, že tyto dokumenty budou zamítnuty, pokud budou starší než 6 nebo 12 měsíců. Existují dokumenty, které jsou záznamem faktu a tím pádem se nemění. Vyžádání novějších verzí těchto dokumentů nebo novějších apostil není nutné. To zahrnuje dokumenty jako jsou rodné, úmrtní a oddací listy nebo osvědčení o registraci společnosti. Tyto dokumenty se po určitou dobu nemění, takže požadavek na novou apostilu nemění samotný dokument. Bohužel možná dojde k tomu, že zahraniční úřad rozhodne, aby byl k vaší dokumentaci připojen nedávno vydaný apostil, aby byly splněny jejich požadavky.
Pokud si nejste jisti, zda požadujete novější verzi apostily, doporučujeme vám obrátit se na úřady, se kterými se zabýváte v zahraničí, aby zkontrolovali jejich postupy. Koneckonců, pokud někdo požádá o novější apostil, budete pravděpodobně muset přijmout jeho rozhodnutí a objednat novou apostilu pro váš dokument.
