Legalizace vašich dokumentů apostilou se může zdát velmi matoucí. Koneckonců existuje tolik webových stránek, které citují různé informace, jak máte vědět, čemu věřit? Podíváme se na některé z nejčastějších mýtů při legalizaci vašich dokumentů.

Zahraniční dokumenty lze legalizovat ve Spojeném království

Toto je pravda pouze v některých případech. Pokud byl váš dokument vydán Zámořským územím Spojeného království (např. Britskými Panenskými ostrovy) a vyžaduje potvrzení velvyslanectví, lze tento dokument ve Velké Spojeném království potvrdit. Prvním krokem je vydat apostilu v zemi původu. Britská apostila pak může být vydána dříve, než je dokument osvědčen na relevantním velvyslanectví.

Dokumenty musí být podepsány notářem

Existuje běžná mylná představa, že dokumenty musejí být podepsány notářskou kanceláří před vydáním apostily. Tato informace je nesprávná. V rámci nařízení o apostile musí být dokument orazítkován vládním úřadem nebo podepsán právním úředníkem, jako je právní zástupce nebo notář. Notář musí dokument podepsat pouze tehdy, pokud odkazuje na notářskou kancelář. Toto je někdy případ dokumentů plných mocí nebo právních prohlášení.

Originály nebo kopie?

Rozhodnutí o zpracování originálů nebo kopií dokumentů bude záviset na typu dokumentu a na zahraničním úřadu. Některé dokumenty, zahrnující rodné listy, oddací listy a výpisy z rejstříku trestů, musí být zpracovány pouze jako originály, zatímco jiné dokumenty, jako jsou osvědčení o vzdělání, lze zpracovávat jako originály nebo kopie. V takovém případě bude záležet na zahraničním úřadu, aby objasnil, která verze je požadována.

Všechny dokumenty vyžadují certifikaci

Jak je uvedeno výše, nařízení o apostile vyžaduje, aby byl dokument orazítkován vládním úředníkem nebo podepsán právním úředníkem, jako je právní zástupce nebo notář. Pokud byl váš dokument podepsán vládním úředníkem, který může zahrnovat úředníka rejstříkového úřadu, registračního úředníka nebo daňového úředníka HMRC, nebudete potřebovat osvědčení právního zástupce.

Vyřízení apostily trvá dva týdny

Jsou-li dokumenty zasílány přímo vládnímu úřadu v Milton Keynes, dokončení procesu apostily může trvat přibližně 2 týdny. Každý poskytovatel služeb, který je registrován u FCO, bude moci své dokumenty do 1-2 pracovních dnů vyplnit, když se osobně dostaví do kanceláře, aby doručil a vyzvedl potřebné dokumenty.

Velvyslanectví Spojeného království může vydat osvědčení Apostilou

Britskou apostilu může vydávat pouze FCO, který má sídlo ve Spojeném království. Není tedy možné, v žádné zemi, aby britské velvyslanectví vydávalo osvědčení apostilou.

Vaše ověřené dokumenty musí obsahovat červenou pečeť

Mnoho úřadů v zahraničí předkládá dokumenty, které obsahují červenou pečeť nebo nálepku, což se často považuje za součást apostily. Jedná se o běžné nedorozumění, červenou pečeť často přidává právní zástupce nebo notář při certifikaci dokumentu. Někteří poskytovatelé legalizačních služeb mohou do dokumentu přidat červenou nálepku, to však nemění právní postavení vašeho dokumentu. Stručně řečeno, nevyžaduje se to u každého dokumentu, který je legalizován apostilou.

Toto jsou některé z běžných mýtů obklopující proces legalizace apostilou. Máte-li jakékoli další dotazy, kontaktujte nás.