Doložky Colorado

Vyřiďte si sami doložku nebo apostil z Colorada

Doložky a ověřené pro originální dokumenty včetně rodných, úmrtních a oddacích listů, akademické diplomy a vysvědčení jsou ve státe Colorado vydávané Mistrem zahraničních věcí Scottem Gesslerem v Denveru.

Dokumenty, ke kterým žádáte o vydání apostily musí splňovat následující podmínky:

  • Za účelem vydání apostily notářsky ověřeného dokumentu musíte předložit dokument s originálním podpisem a platným notářským prohlášením, s datem razítkem a podpisem notáře.
  • Za účelem vydání doložky k akademickým diplomům nebo vysvědčením musíte požádat o notářsky ověřenou kopii diplomu nebo vysvědčení registrátora nebo sekretariát univerzity, což je zpravidla zpoplatněno částkou okolo 35 dolarů.
  • Ověřené kopie oddacích nebo rozvodových papírů mohou být vydané státním úřadem, který vydal originální dokumenty.

 

Doložky Kanada

Průvodce pro získání doložky Apostilu v Kanadě:

Vzhledem k tomu, že Kanada nepodepsala Haagskou úmluvu, vyžaduje předložení osvědčení pravosti nebo formulář 10 – mezinárodní ověření o totožnosti. Toto osvědčení vydané kanadskými úřady je velmi podobné jako doložka a lze jej získat na následujících místech, které poskytují oficiální služby ověřování dokumentů:

 

Doložky Kalifornie

Vyřiďte si sami Apostilu z Kalifornie

V Kalifornii můžete žádat o vydání doložky k akademickým diplomům a vysvědčením, zakládacím listinám firem, obchodním stanovám, plné moci, rodnému, úmrtnímu nebo oddacímu listu. Doložky vydává státní tajemník Debra Bowenová.

Dokumenty, ke kterým žádáte o vydání apostily musí splňovat následující podmínky:

  • Dokumenty musí být podepsané státním registrátorem úřadu Department of Health Services (H.S.), státními úředníky nebo mají autorizované podpisy soudců.
  • Rodné listy podepsané lékařem nebo “úředníkem pro zdraví” nejsou akceptovány a v tomto případě budete muset požádat o novou kopii.
  • Zasílejte pouze originální dokumenty, kopie nejsou akceptovány.
  • V případě rozvodu a dohod o zrušení manželství je nutné, aby byly dokumenty ověřeny soudem a podepsané státním úředníkem. Potřebujete také soudní kopii s ověřenou pečetí.
  • Rozvodové dokumenty, které nejsou orazítkované a opatřené pečetí soudu nelze akceptovat pro vydání doložky.
  • Při předkládání jakéhokoliv typu notářsky ověřených dokumentů jako jsou dopisy, osvědčení o původu, prohlášení, čestná prohlášení, plné moci by tyto dokumenty měly obsahovat prohlášení o potvrzení – vytištěné nebo sešité k dokumentu.
  • Před podáním žádosti o vydání doložky musí být školní diplomy podepsané a ověřené školním registrátorem.
  • Čárové kódy na některých dokumentech nemají pro účely vydání doložky žádný efekt a dokumenty jsou akceptovatelné v původní podobě včetně čárového kódu.

 

Doložky Arkansas

Vyřiďte si sami Apostilu z Arkansasu

Ve státě Arkansas vydává apostily úřad the office of State Business and Commercial Services B.C.S. ve městě Little Rock v Arkansasu a  státní tajemník Mark Martin.

Dokumenty, ke kterým žádáte o vydání apostily musí splňovat následující podmínky:

  • Diplomy, vysvědčení, školní záznamy a další školní dokumenty musí být před podáním žádosti o vydání apostily podepsané školním registrátorem.
  • Jakékoliv dokumenty v cizím jazice musí být před podáním žádosti přeložené do angličtiny.
  • Všechny dokumenty musí být podepsané a doplněné o čestné prohlášení. Každé prohlášení musí být individuálně podepsané.
  • Dokumenty musí být vydané Williamem Adamsem, Michaelem Adamsem or Mischelle Priebe – státním registrátorem, státem nebo okresním úřadem a registrátorem pro úřad Department of Health and Vital Statistics.

 

Doložky Arizona

Vyřiďte si sami apostilu Arizona

Ve státe Arizona vydává apostily Ken Bennett, the státní tajemník ve Phoenixu v Arizoně.

Dokumenty, ke kterým žádáte o vydání apostily musí splňovat následující podmínky:

  • Dokumenty jako jsou rodné, úmrtní a oddací listy, které jsou považované za životní záznamy, musí být certifikované současným státním registrátorem Patricií Adams a nesmí být vydané dříve než v minulých pěti letech.
  • Notářsky ověřené dokumenty musí být certifikované arizonským okresním úředníkem a řádně notářsky ověřené notářem s notářským právním certifikátem.
  • Akademické a školní dokumenty musí být podepsané školním registrátorem.

 

Doložky Alabama

Vyřiďte si sami Apostilu z Alabamy

Ve státě Alabama jsou doložky (apostily) vydávané pro soukromé i státní dokumenty úřadem the Secretary of State in Montgomery.

Dokumenty, ke kterým žádáte o vydání apostily musí splňovat následující podmínky:

  • Musí být podepsané a opatřené pečetí současného tajemníka Alabamy, ředitele Centra pro statiku a zdraví, CathrineMolchan Donald, podpisem státního soudce, státního úředníka nebo podpisem a pečetí státního notáře v Alabamě.
  • Dokumenty podepsané Dorothy S. Harshbarger nemohou získat doložku.
  • Notářsky ověřené dokumenty musí mít individuální certifikaci vydanou státním zapisovatelem.
  • Školní vysvědčení a diplomy vydané univerzitami v Alabamě musí být před zažádáním o apostily podepsané alabamským notářem. Pouze školní pečeť a podpis univerzitní podpisové autority nejsou dostatečné.
  • Oddací listy a potvrzení o rozvodu jsou veřejné dokumenty a o vydání doložky k nim může žádat kdokoliv, oproti tomu mají dokumenty týkající se matričních dokladů omezený přístup a mohou být žádány pouze osobami, které jsou na nich uvedené nebo jejich rodinnými příslušníky (matka, otec, manžel, manželka, děti a sourozenci).

 

Kdo může vydat doložku (apostilu) ve Velké Británie?

Když poprvé žádáte o apostilování dokumentu, může být matoucí a složité určit, kde vlastně žádat a kdo může doložku vydat. Je vcelku běžné nedorozumění, že apostilu může vydat právní zástupce, notář nebo registrátor. Některé subjekty mohou tvrdit, že toho jsou schopní, ale to je zavádějící a většinou poskytují pouze zprostředkovatelské služby.

Doložky ve Velké Británii jsou vydávané výhradně Úřadem pro zahraniční věci a společenství (Foreign and Commonwealth Office). Každá osoba nebo organizace, která apostiluje nějaký dokument, jej bezpochyby musí předložit FCO.

Úřad pro zahraniční věci a společenství (FCO)

Podle podmínek Haagské úmluvy o apostile jsou doložky v každé zemi vydávané kompetentní autoritou. Ve většině případů jde o příslušné Ministerstvo zahraničních věcí.

Kompetentní úřad ve Velké Británii je Úřad pro zahraniční věci a společenství (Foreign and Commonwealth Office). Vlastní bezpečnou databázi zákonných podpisových autorit a pečetí, kterou používají k ověřování dokumentů. Jakmile jsou podpis nebo pečeť ověřeny, vydá úřad doložku, která potvrzuje platnost dokumentu.

Zde najdete kompletní seznam kompetentních úřadů v jednotlivých zemích

FCO v roce 2011 uzavřela své přepážky pro veřejnost, proto je nyní možné žádat o apostilaci dokumentů výhradně poštou. Nicméně jsou některé společnosti registrované u FCO, které mají to privilegium, že mohou dokumenty donést osobně na přepážku, a proto jsou tyto zprostředkovatelské společnosti schopné vyřídit vydání doložky rychleji než dokáže jednotlivec sám prostřednictvím pošty.

Nezávislé společnosti

Jako jedna z předních společností, která poskytuje zprostředkovatelské služby pro vystavení doložky, jsme registrováni u FCO. To nás opravňuje přinést úřadu dokumenty osobně každý den a vyřídit tak ve většině případů vydání apostily do 1-2 pracovních dnů. Krom naší společnosti je ve Velké Británii mnoho dalších podobných služeb, někteří zprostředkovatelé jsou také registrováni u FCO.

Pokud zprostředkovatel uvádí delší dobu než 1-2 pracovní dny pro vyřízení apostilace dokumentů, většinou to znamená, že dokumenty úřadu zasílá poštou. V tomto případě můžete ušetřit peníze, protože to může udělat každý sám tak, že zašle dokumenty poštou individuálně úřadu FCO a uhradí pouze poplatek za vydání doložky.

Pokud potřebujete rychlou a spolehlivou službu zprostředkování doložky, jsme pro vás ideální. Stačí, když nám zašlete příslušný dokument spolu s objednávkových formulářem a my následně vyřídíme celý proces apostilace za vás a vrátíme vám dokument spolu s doložkou během pár dní. Pro objednání našich služeb nás neváhejte kontaktovat.

Apostily a datum ukončení platnosti

Apostila certifikáty mají datum vydání. Toto je jasně poznamenáno v sekci 6 daného certifikátu. I přes to, že neexistuje datum ukončení platnosti, jsme zákazníky často tázáni „jak dlouho Apostila vydrží“ nebo „kdy zaniknou“.

Apostila, vydaná britským úřadem pro zahraniční věci, má pouze datum vydání. Po fyzickém připojení k dokumentu nemá datum ukončení platnosti. Když je apostila vydána k certifikátu, měla by být vždy platná pro použití v zahraničí ve státech, které apostillu uznávají. Některé organizace však mohou požadovat, aby byla apostila vydána ve stanovené lhůtě.

Úřady v zahraničí občas žádají zákazníky, aby do dokumentu vydali novější verzi apostily. Bohužel neexistuje způsob, jak přesně určit, které orgány toto učiní a za jistých okolností je to čistě byrokratické a bez logického důvodu.

Existují dokumenty, které by měly být nedávno vydány, a proto by měly nést nově vydananou apostilu. Příkladem mohou být výpisy rejstříku trestů a osvědčení o tom, že v manželství nestojí žádná překážka.

Okolnosti lidí se mění, takže požadavek na nejnovější verze těchto dokumentů s apostilou je pochopitelný. Je běžné, že tyto dokumenty budou zamítnuty, pokud budou starší než 6 nebo 12 měsíců. Existují dokumenty, které jsou záznamem faktu a tím pádem se nemění. Vyžádání novějších verzí těchto dokumentů nebo novějších apostil není nutné. To zahrnuje dokumenty jako jsou rodné, úmrtní a oddací listy nebo osvědčení o registraci společnosti. Tyto dokumenty se po určitou dobu nemění, takže požadavek na novou apostilu nemění samotný dokument. Bohužel možná dojde k tomu, že zahraniční úřad rozhodne, aby byl k vaší dokumentaci připojen nedávno vydaný apostil, aby byly splněny jejich požadavky.

Pokud si nejste jisti, zda požadujete novější verzi apostily, doporučujeme vám obrátit se na úřady, se kterými se zabýváte v zahraničí, aby zkontrolovali jejich postupy. Koneckonců, pokud někdo požádá o novější apostil, budete pravděpodobně muset přijmout jeho rozhodnutí a objednat novou apostilu pro váš dokument.

Legalizační mýty Apostily

Legalizace vašich dokumentů apostilou se může zdát velmi matoucí. Koneckonců existuje tolik webových stránek, které citují různé informace, jak máte vědět, čemu věřit? Podíváme se na některé z nejčastějších mýtů při legalizaci vašich dokumentů.

Zahraniční dokumenty lze legalizovat ve Spojeném království

Toto je pravda pouze v některých případech. Pokud byl váš dokument vydán Zámořským územím Spojeného království (např. Britskými Panenskými ostrovy) a vyžaduje potvrzení velvyslanectví, lze tento dokument ve Velké Spojeném království potvrdit. Prvním krokem je vydat apostilu v zemi původu. Britská apostila pak může být vydána dříve, než je dokument osvědčen na relevantním velvyslanectví.

Dokumenty musí být podepsány notářem

Existuje běžná mylná představa, že dokumenty musejí být podepsány notářskou kanceláří před vydáním apostily. Tato informace je nesprávná. V rámci nařízení o apostile musí být dokument orazítkován vládním úřadem nebo podepsán právním úředníkem, jako je právní zástupce nebo notář. Notář musí dokument podepsat pouze tehdy, pokud odkazuje na notářskou kancelář. Toto je někdy případ dokumentů plných mocí nebo právních prohlášení.

Originály nebo kopie?

Rozhodnutí o zpracování originálů nebo kopií dokumentů bude záviset na typu dokumentu a na zahraničním úřadu. Některé dokumenty, zahrnující rodné listy, oddací listy a výpisy z rejstříku trestů, musí být zpracovány pouze jako originály, zatímco jiné dokumenty, jako jsou osvědčení o vzdělání, lze zpracovávat jako originály nebo kopie. V takovém případě bude záležet na zahraničním úřadu, aby objasnil, která verze je požadována.

Všechny dokumenty vyžadují certifikaci

Jak je uvedeno výše, nařízení o apostile vyžaduje, aby byl dokument orazítkován vládním úředníkem nebo podepsán právním úředníkem, jako je právní zástupce nebo notář. Pokud byl váš dokument podepsán vládním úředníkem, který může zahrnovat úředníka rejstříkového úřadu, registračního úředníka nebo daňového úředníka HMRC, nebudete potřebovat osvědčení právního zástupce.

Vyřízení apostily trvá dva týdny

Jsou-li dokumenty zasílány přímo vládnímu úřadu v Milton Keynes, dokončení procesu apostily může trvat přibližně 2 týdny. Každý poskytovatel služeb, který je registrován u FCO, bude moci své dokumenty do 1-2 pracovních dnů vyplnit, když se osobně dostaví do kanceláře, aby doručil a vyzvedl potřebné dokumenty.

Velvyslanectví Spojeného království může vydat osvědčení Apostilou

Britskou apostilu může vydávat pouze FCO, který má sídlo ve Spojeném království. Není tedy možné, v žádné zemi, aby britské velvyslanectví vydávalo osvědčení apostilou.

Vaše ověřené dokumenty musí obsahovat červenou pečeť

Mnoho úřadů v zahraničí předkládá dokumenty, které obsahují červenou pečeť nebo nálepku, což se často považuje za součást apostily. Jedná se o běžné nedorozumění, červenou pečeť často přidává právní zástupce nebo notář při certifikaci dokumentu. Někteří poskytovatelé legalizačních služeb mohou do dokumentu přidat červenou nálepku, to však nemění právní postavení vašeho dokumentu. Stručně řečeno, nevyžaduje se to u každého dokumentu, který je legalizován apostilou.

Toto jsou některé z běžných mýtů obklopující proces legalizace apostilou. Máte-li jakékoli další dotazy, kontaktujte nás.

Přejít nahoru