Průvodce pro získání doložky/Apostilu v Austrálii:

Aby zahraniční vlády mohly přijímat australské dokumenty, mohou vyžadovat důkaz, že jsou podpisy na oficiálních dokumentech pravé. Oficiální postup jak dokázat, že je podpis, razítko nebo pečeť na oficiálních dokumentech pravé je ověření úřadem Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) oproti vzoru uchovávaného ve spisu. Po obdržení důkazu, že jsou pravé, úřad DFAT certifikuje podpis, razítko nebo pečeť a poskytne certifikaci dokumenty v podobě ověření nebo doložky, která je podepsaná pracovníkem úřadu DFAT a opatřena mokrou a suchou pečetí.

Aby byly vaše dokumenty připravené ve správné formě, seznamte se s podmínkami, které jsou specifické pro proces žádosti o vydání doložky. Tak zamezíte případnému zdržení během celého procesu žádání o apostilu. V prvé řadě je nutné vědět, že za účelem vydání doložky nebo ověření dokumentu je nutné předložit originály nebo notářsky ověřené kopie.

Za jakým účelem musím nechat své dokumenty ověřit?

Dokumenty vydané vládou

K získání doložky k dokumentům jako jsou rodné listy, úmrtní nebo oddací listy, policejní záznamy nebo další dokumenty australské vlády, nám stačí dokumenty zaslat a vše vyřídíme za vás. Pokud potřebujete doložku ke kopii australských dokumentů vydaných vládou včetně pasů, musí být dokumenty certifikované a musí obsahovat podpis nebo počeť australského notáře.

Soukromé dokumenty

Soukromé dokumenty jako jsou dokumenty firem, závěti, plné moci a další, musí být ověřené, podepsané a opatřené početí australského notáře.

Komerční dokumenty

Pokud potřebujete opatřit doložkou australské obchodní dokumenty opatřené podpisem nebo pečetí úřadů ASIC, ATO, TGA nebo úřadem pro obchodní známky (inkoustové nebo elektronické, stačí nám tyto dokumenty předložit a vše vyřídíme za vás.

Pokud máte elektronické dokumenty nebo výtisky z online registrů ASIC, které nemají podpis nebo pečeť, můžete je nechat ověřit, ale nemůžete k nim získat doložku. Dokumenty vydané obchodní komorou nebo komorou pro obchod a průmysl mohou být pouze ověřené. Za účelem získání doložky k některých dokumentům je budete muset nechat certifikovat, podepsat a opatřit pečetí australského notáře.

Dokumenty související se vzděláním

Za účelem získání doložky nebo ověření originálního australského univerzitního dokumentu nebo titulu musí být dokument ověřen a podepsán jako “pravdivý a přesný záznam”. Toto ověření provádí ústřední správní orgán studia (sekretariát nebo registrátor) nebo může být provedeno online, pokud má instituce veřejný online ověřovací registr.

Univerzity mají zaměstnance, které podle existující dohody s DFAT, provádí ověření obsahu, ale musíte při žádosti o ověření uvést, že potřebujete, aby byl dokument podepsán pro úřad DFAT.

K dokumentům a kvalifikacím, které jsou vydané australskou státní vysokou školou jako je CIT nebo TAFA, budete potřebovat doklad s podpisem pověřeného úředníka Ministerstva školství státu nebo území nebo jiného příslušného akreditačního orgánu. Ve většině vzdělávacích oddělení jsou zaměstnanci, kteří tuto službu poskytují na základě existující dohody s úřadem DFAT. Za účelem vydání apostily k autentickým kopií, je musíte nechat notářsky ověřit australským notářem.

Kvalifikace nebo dokumenty australských středních škol musí být ověřené a potřené podpisem autorizovaného úředníka NSW Board of Studies, the QLD Studies Authority nebo jinou relevantní organizací, která vydala dokument nebo australským notářem.

Pro vydání doložky k dokumentům australských základních škol musí být dokumenty podepsané a autorizované příslušným státním nebo oblastním úředníkem úřadu Department of Education. Krom toho je v mnoha vzdělávacích institucích zaměstnanec, který může na základě dohody s úřadem DFAT tyto služby poskytnout. Při podání žádosti musíte uvést, že potřebujete podepsat dokumenty pro úřad DFAT.

Pokud potřebujete vydat doložku nebo ověřit dokument australské soukromé školy nebo univerzity, musí být dokument podepsán a opatřen pečetí australského notáře.

Dokumenty v cizím jazyce jako jsou překlady musí být kompletní, ověřené a podepsané akreditovaným překladatelem (akreditovaný úřadem National Accreditation Authority for Translators and Interpreters Ltd). Potřebujete kopii originálního dokumentu a překlad, které jsou podepsané překladatelem s poznámkou: “pravý a přesný překlad textu na přiloženém dokumentu”.

Pokud jde o dokumenty v cizím jazyce, které jsou ale připravené australským notářem, doložku nebo ověření můžete získat tím, že nám dokumenty zašlete a vše vyřídíme za vás.

Cena:
Jednostranný dokument – $60 australských dolarů
Dokument o dvou a více stranách – $80 australských dolarů

Kontakty na apostilské služby v Austrálii:

Webové stránky: http://www.dfat.gov.au/

Department of Foreign Affairs and Trade – Consular Branch
R.G. Casey Building

John McEwen Crescent – Barton  ACT  0221
AUSTRALIA

Telefon: +61 (2) 6261 3644 / +61 (2) 6261 1111

Fax: +61 (2) 6261 2820 / +61 (2) 6261 3111

E-mailové kontakty:

Melbourne – Victoria: notarialsvic@dfat.gov.au
Sydney – Nový Jižní Wales: sypt_authentications@dfat.gov.au
Canberra – Australské hlavní město: consular.feedback@dfat.gov.au
Adelaide – Jižní Austrálie: adelaide.sa@dfat.gov.au
Brisbane – Queensland: dfatbris@dfat.gov.au
Darwin – Severní teritorium: dfat.darwin@dfat.gov.au
Hobart – Tasmánie: dfat.tasmania@dfat.gov.au
Perth – Západní Austrálie: enquirieswa@dfat.gov.au