Vzhledem k tomu, že Kanada nepodepsala Haagskou úmluvu, vyžaduje předložení osvědčení pravosti nebo formulář 10 – mezinárodní ověření o totožnosti. Toto osvědčení vydané kanadskými úřady je velmi podobné jako doložka a lze jej získat na následujících místech, které poskytují oficiální služby ověřování dokumentů:
V Kalifornii můžete žádat o vydání doložky k akademickým diplomům a vysvědčením, zakládacím listinám firem, obchodním stanovám, plné moci, rodnému, úmrtnímu nebo oddacímu listu. Doložky vydává státní tajemník Debra Bowenová.
Ve státě Arkansas vydává apostily úřad the office of State Business and Commercial Services B.C.S. ve městě Little Rock v Arkansasu a státní tajemník Mark Martin.
Ve státe Arizona vydává apostily Ken Bennett, the státní tajemník ve Phoenixu v Arizoně.
Pokud lze dokument legalizovat, můžete za službu apostily zaplatit online. Potřebujete vyplnit ověřovací formulář vyplněný svými informacemi, dokumenty, které potřebujete legalizovat, prázdnou obálku A4 a potvrzení o zaplacení poplatku, které musíte poslat na uvedenou adresu, která se liší v závislosti na tom, jak zasíláte dokumenty a odkud je posíláte. Pokud se chcete vyhnout přijímání vašich ověřených dokumentů kurýrem, měli byste také zahrnout předplacenou obálku velikosti A4.
Legalizační poplatek je 30 GBP za dokument. Poštovné za vrácení dokumentů kurýrem, pokud neobsahujete předplacenou obálku, je:
· 5,50 GBP ve Velké Británii (včetně British Forces Post Office)
· 14,50 GBP na 500 g v Evropě (kromě Albánie, Arménie, Ázerbájdžánu, Běloruska, Bosny a Hercegoviny, Gruzie, Lichtenštejnska, Kazachstánu, Makedonie, Moldavska, Černé Hory, Ruska, Srbska, Turecka a Ukrajiny)
· 25 GBP za 500 g v každé jiné zemi
Váš ověřený dokument obvykle obdržíte do 48 hodin plus čas odeslání kurýrem nebo poštou. Pokud dojde k zpoždění od běžné doby odezvy, obdržíte e-mail s oznámením zpoždění. Podniky, které potřebují legalizované dokumenty, mají možnost se zaregistrovat k legalizační prémiové službě.
Kam poslat svou žádost
U dokumentů zasílaných z Velké Británie poštou:
Legalization Office – Foreign and Commonwealth Office
PO Box 6255
Milton Keynes
MK10 1XX
Pro dokumenty zasílané z Velké Británie kurýrem nebo pro dokumenty zaslané ze zahraničí:
Legalisation Office – Foreign and Commonwealth Office
Hanslope Park, Hanslope
Milton Keynes
MK19 7BH
Platební metody
Platební možnosti, jako je poštovní poukázka ve Velké Británii, bankovní směnka nebo obchodní šek, již nejsou k dispozici. Platba probíhá online. Pokud máte potíže s placením online, pošlete e-mail na adresu epaymentenquiries@fco.gov.uk
Úřad pro legalizaci – kontaktní informace
Webová stránka: legalisationenquiries@fco.gsi.gov.uk
Mobil: 03700 00 22 44
Otevírací hodiny: Pondělí až Pátek, od poledne do 4 hodin odpoledne
Zjistěte více o poplatcích za volání
Potřebujete-li apostilu ve Spolkové republice Německo, musíte se obrátit na následující instituce odpovědné za tuto službu:
Vzhledem k tomu, že vydávání „Haagských apostil“ není v různých spolkových zemích jednotně regulováno, doporučuje se zkontrolovat pro každý dokument, který orgán je pověřen vydat apostilu pro tento konkrétní typ dokumentu.
Obecně platí fakt, že pro dokumenty vydané orgány soudní správy, obecnými soudy, ať už civilními nebo trestními, a notáři, připadá apostilizace ministerstvům (nebo ministerstvům Senátu) spravedlnosti a předsedům krajských (nebo místních) soudů.
Pokud potřebujete apostily pro dokumenty vydané jakýmkoli správním úřadem (s výjimkou soudních správních úřadů), musíte kontaktovat ministerstva (nebo ministerstva Senátu) pro vnitra, hlavní administrativní referent okresu (předseda správního obvodu / okresního úřadu), v Berlíně (030-902690), matriční úřad I, v Porýníc, ředitelství pro dohled a služby v Trieru nebo v Durynsku, zemský správní úřad ve Výmaru.
Vzhledem k tomu, že Kanada nepodepsala „Haagskou úmluvu“, vyžaduje a je nutné předložit osvědčení o pravosti nebo formulář 10 – mezinárodní osvědčení o totožnosti. Toto osvědčení o ověření vydané kanadskými úřady je velmi podobné apostile a lze jej získat na následujících místech poskytujících oficiální služby ověřování dokumentů:
Alberta
Official Documents and Appointments
Adresa: Room 111, Bowker Building, 9833 109 Street, Edmonton, AB T5K 2E8
Mobil: (780) 427-5069
Webová stránka: http://alberta.ca
British Columbia
Order in Council Administration Office (Attention: Authentication Clerk)
PO Box 9280 Stn Prov Govt
Victoria, BC V8W 9J7
Mobil: (250) 387-4376
Websová stránka: http://www2.gov.bc.ca
Manitoba
Commissioner for Oaths/Notary Public Office
Adresa: 1034 405 Broadway, Winnipeg, MB R3C 3L6
Mobil: (204) 945-2654
Webová stránka: http://www.gov.mb.ca
New Brunswick
Executive Council Office
Adresa: P.O. Box 6000, Fredericton, NB E3B 5H1
Mobil: (506) 453-2985
Webová stránka: http://www2.gnb.ca
Newfoundland & Labrador
Deputy Minister’s Office
Adresa: Confederation Building, 4th Floor, East Block, P.O. Box 8700, St. John’s, NF A1B 4J6
Mobil: (709) 729-2872
Webová stránka: http://www.justice.gov.nl.ca
North West Territories
Department of Justice
Adresa: 1st Floor Stuart M. Hodgson Building, 5009 49th Street, P.O. Box 1320, Yellowknife NT X1A 2L9
Mobil: (867) 873-7488
Webová stránka: https://www.justice.gov.nt.ca
Nova Scotia
Department of Justice, Legal Services Division
Adresa: 1690 Hollis Street, Joseph Howe Building, 7th Floor, Halifax, NS B3J 2L6
Mobil: (902) 424-4020
Webová stránka: http://novascotia.ca
Nunavut
Nunavut Court of Justice
Adresa: P.O. Box 297, Iqaluit, Nunavut X0A 0H0
Mobil: (867) 975-6100
Webová stránka: http://www.gov.nu.ca
Ontario
Official Documents Services
Adresa: Main Floor, 222 Jarvis St., Toronto NA M7A 0B6
Tel: 416-325-8416
Webová stránka: http://www.ontario.ca
Prince Edward Island
Office of the Clerk of the Executive Council
Adresa: P.O. Box 2000, Charlottetown, PEI C1A 7N8
Mobil: (902) 368-4302
Webová stránka: http://www.gov.pe.ca
Quebec
Ministère de la Justice du Québec
Service des enregistrements officiels
Adresa: 1200, route de l’Eglise 7ème étage, Sainte-Foy, PQ G1V 4M1
Mobil: (481) 643-5240
Webová stránka: http://www.gov.pe.ca
Saskatchewan
Deputy Provincial Secretary
Adresa: 8th Floor, 1874 Scarth Street, Regina, SK S4P 4B3
Mobil: (306) 787-2951
Webová stránka: http://www.gov.sk.ca
Yukon
Societies Clerk, Corporate Affairs Territorial
Adresa: 2130 2nd Ave., Whitehorse, YT, Y1A 2C6
Mobil: (867) 667-5830
Bezplatná linka: 1-800-661-0408
Webová stránka: http://www.gov.yk.ca
Když poprvé žádáte o apostilování dokumentu, může být matoucí a složité určit, kde vlastně žádat a kdo může doložku vydat. Je vcelku běžné nedorozumění, že apostilu může vydat právní zástupce, notář nebo registrátor. Některé subjekty mohou tvrdit, že toho jsou schopní, ale to je zavádějící a většinou poskytují pouze zprostředkovatelské služby.
Doložky ve Velké Británii jsou vydávané výhradně Úřadem pro zahraniční věci a společenství (Foreign and Commonwealth Office). Každá osoba nebo organizace, která apostiluje nějaký dokument, jej bezpochyby musí předložit FCO.
Úřad pro zahraniční věci a společenství (FCO)
Podle podmínek Haagské úmluvy o apostile jsou doložky v každé zemi vydávané kompetentní autoritou. Ve většině případů jde o příslušné Ministerstvo zahraničních věcí.
Kompetentní úřad ve Velké Británii je Úřad pro zahraniční věci a společenství (Foreign and Commonwealth Office). Vlastní bezpečnou databázi zákonných podpisových autorit a pečetí, kterou používají k ověřování dokumentů. Jakmile jsou podpis nebo pečeť ověřeny, vydá úřad doložku, která potvrzuje platnost dokumentu.
Zde najdete kompletní seznam kompetentních úřadů v jednotlivých zemích
FCO v roce 2011 uzavřela své přepážky pro veřejnost, proto je nyní možné žádat o apostilaci dokumentů výhradně poštou. Nicméně jsou některé společnosti registrované u FCO, které mají to privilegium, že mohou dokumenty donést osobně na přepážku, a proto jsou tyto zprostředkovatelské společnosti schopné vyřídit vydání doložky rychleji než dokáže jednotlivec sám prostřednictvím pošty.
Nezávislé společnosti
Jako jedna z předních společností, která poskytuje zprostředkovatelské služby pro vystavení doložky, jsme registrováni u FCO. To nás opravňuje přinést úřadu dokumenty osobně každý den a vyřídit tak ve většině případů vydání apostily do 1-2 pracovních dnů. Krom naší společnosti je ve Velké Británii mnoho dalších podobných služeb, někteří zprostředkovatelé jsou také registrováni u FCO.
Pokud zprostředkovatel uvádí delší dobu než 1-2 pracovní dny pro vyřízení apostilace dokumentů, většinou to znamená, že dokumenty úřadu zasílá poštou. V tomto případě můžete ušetřit peníze, protože to může udělat každý sám tak, že zašle dokumenty poštou individuálně úřadu FCO a uhradí pouze poplatek za vydání doložky.
Pokud potřebujete rychlou a spolehlivou službu zprostředkování doložky, jsme pro vás ideální. Stačí, když nám zašlete příslušný dokument spolu s objednávkových formulářem a my následně vyřídíme celý proces apostilace za vás a vrátíme vám dokument spolu s doložkou během pár dní. Pro objednání našich služeb nás neváhejte kontaktovat.
Apostila certifikáty mají datum vydání. Toto je jasně poznamenáno v sekci 6 daného certifikátu. I přes to, že neexistuje datum ukončení platnosti, jsme zákazníky často tázáni „jak dlouho Apostila vydrží“ nebo „kdy zaniknou“.
Apostila, vydaná britským úřadem pro zahraniční věci, má pouze datum vydání. Po fyzickém připojení k dokumentu nemá datum ukončení platnosti. Když je apostila vydána k certifikátu, měla by být vždy platná pro použití v zahraničí ve státech, které apostillu uznávají. Některé organizace však mohou požadovat, aby byla apostila vydána ve stanovené lhůtě.
Úřady v zahraničí občas žádají zákazníky, aby do dokumentu vydali novější verzi apostily. Bohužel neexistuje způsob, jak přesně určit, které orgány toto učiní a za jistých okolností je to čistě byrokratické a bez logického důvodu.
Existují dokumenty, které by měly být nedávno vydány, a proto by měly nést nově vydananou apostilu. Příkladem mohou být výpisy rejstříku trestů a osvědčení o tom, že v manželství nestojí žádná překážka.
Okolnosti lidí se mění, takže požadavek na nejnovější verze těchto dokumentů s apostilou je pochopitelný. Je běžné, že tyto dokumenty budou zamítnuty, pokud budou starší než 6 nebo 12 měsíců. Existují dokumenty, které jsou záznamem faktu a tím pádem se nemění. Vyžádání novějších verzí těchto dokumentů nebo novějších apostil není nutné. To zahrnuje dokumenty jako jsou rodné, úmrtní a oddací listy nebo osvědčení o registraci společnosti. Tyto dokumenty se po určitou dobu nemění, takže požadavek na novou apostilu nemění samotný dokument. Bohužel možná dojde k tomu, že zahraniční úřad rozhodne, aby byl k vaší dokumentaci připojen nedávno vydaný apostil, aby byly splněny jejich požadavky.
Pokud si nejste jisti, zda požadujete novější verzi apostily, doporučujeme vám obrátit se na úřady, se kterými se zabýváte v zahraničí, aby zkontrolovali jejich postupy. Koneckonců, pokud někdo požádá o novější apostil, budete pravděpodobně muset přijmout jeho rozhodnutí a objednat novou apostilu pro váš dokument.
Legalizace vašich dokumentů apostilou se může zdát velmi matoucí. Koneckonců existuje tolik webových stránek, které citují různé informace, jak máte vědět, čemu věřit? Podíváme se na některé z nejčastějších mýtů při legalizaci vašich dokumentů.
Zahraniční dokumenty lze legalizovat ve Spojeném království
Toto je pravda pouze v některých případech. Pokud byl váš dokument vydán Zámořským územím Spojeného království (např. Britskými Panenskými ostrovy) a vyžaduje potvrzení velvyslanectví, lze tento dokument ve Velké Spojeném království potvrdit. Prvním krokem je vydat apostilu v zemi původu. Britská apostila pak může být vydána dříve, než je dokument osvědčen na relevantním velvyslanectví.
Dokumenty musí být podepsány notářem
Existuje běžná mylná představa, že dokumenty musejí být podepsány notářskou kanceláří před vydáním apostily. Tato informace je nesprávná. V rámci nařízení o apostile musí být dokument orazítkován vládním úřadem nebo podepsán právním úředníkem, jako je právní zástupce nebo notář. Notář musí dokument podepsat pouze tehdy, pokud odkazuje na notářskou kancelář. Toto je někdy případ dokumentů plných mocí nebo právních prohlášení.
Originály nebo kopie?
Rozhodnutí o zpracování originálů nebo kopií dokumentů bude záviset na typu dokumentu a na zahraničním úřadu. Některé dokumenty, zahrnující rodné listy, oddací listy a výpisy z rejstříku trestů, musí být zpracovány pouze jako originály, zatímco jiné dokumenty, jako jsou osvědčení o vzdělání, lze zpracovávat jako originály nebo kopie. V takovém případě bude záležet na zahraničním úřadu, aby objasnil, která verze je požadována.
Všechny dokumenty vyžadují certifikaci
Jak je uvedeno výše, nařízení o apostile vyžaduje, aby byl dokument orazítkován vládním úředníkem nebo podepsán právním úředníkem, jako je právní zástupce nebo notář. Pokud byl váš dokument podepsán vládním úředníkem, který může zahrnovat úředníka rejstříkového úřadu, registračního úředníka nebo daňového úředníka HMRC, nebudete potřebovat osvědčení právního zástupce.
Vyřízení apostily trvá dva týdny
Jsou-li dokumenty zasílány přímo vládnímu úřadu v Milton Keynes, dokončení procesu apostily může trvat přibližně 2 týdny. Každý poskytovatel služeb, který je registrován u FCO, bude moci své dokumenty do 1-2 pracovních dnů vyplnit, když se osobně dostaví do kanceláře, aby doručil a vyzvedl potřebné dokumenty.
Velvyslanectví Spojeného království může vydat osvědčení Apostilou
Britskou apostilu může vydávat pouze FCO, který má sídlo ve Spojeném království. Není tedy možné, v žádné zemi, aby britské velvyslanectví vydávalo osvědčení apostilou.
Vaše ověřené dokumenty musí obsahovat červenou pečeť
Mnoho úřadů v zahraničí předkládá dokumenty, které obsahují červenou pečeť nebo nálepku, což se často považuje za součást apostily. Jedná se o běžné nedorozumění, červenou pečeť často přidává právní zástupce nebo notář při certifikaci dokumentu. Někteří poskytovatelé legalizačních služeb mohou do dokumentu přidat červenou nálepku, to však nemění právní postavení vašeho dokumentu. Stručně řečeno, nevyžaduje se to u každého dokumentu, který je legalizován apostilou.
Toto jsou některé z běžných mýtů obklopující proces legalizace apostilou. Máte-li jakékoli další dotazy, kontaktujte nás.
