Doložky Hawaii

Vyřiďte si sami Apostille z Hawaiia

Na Hawaii jsou doložky pro veřejné I soukromé dokumenty vydávaném úřadem Honourable Shan S. Tsutsui Lieutenant governor.

Dokumenty, ke kterým žádáte o vydání apostily musí splňovat následující podmínky:

  • Životní záznamy jako rodné, oddací a úmrtní listy vydané úřadem State Bureau of Conveyances musí být v podobě ověřené kopie s podpisem rukou.
  • Soudní dokumenty musí být opatřené pečetí a razítkem soudního úředníka.
  • Obecné dokumenty jako jsou plné moci, firemní dokumenty a školní záznamy musí být notářsky ověřené a certifikované okresním soudem.
  • Akademické dokumenty jako diplomy a přepisy musí být ověřené notářem státu Hawaii.
  • Pokud potřebujete ověřit dokument pro stát, který není členem Haagské úmluvy, ověření vydá Státní obvodní soud.

 

Čtěte dále

Doložky Německo

Ako vyřiďte si sami Apostilla z Německa

Pokud potřebujete vydat doložku v Německu, musíte kontaktovat následující instituce, které jsou za vydávání doložek zodpovědné:

Státní dokumenty

  • Pro státní dokumenty vydané státními autoritami a soudy, krom zmíněných níže, musíte kontaktovat úřad Federal Office of Administration v Cologne (Division II B4, 50728 Köln, telefon 0221-7584100).
  • Pro dokumenty vydané úřadem Federal Patents Court and německou patentovou kanceláří, musíte kontaktovat ředitele německé patentové kanceláře.

Dokumenty vydané německými zeměmi

Vzhledem k tomu, že vydávání doložek není v jednotlivých spolkových zemích jednotně upraveno, doporučuje se zkontrolovat každý dokument a ověřit, která autorita je pověřena vydat doložku pro tento konkrétní typ dokumentu.

  • Obecně platí, že dokumenty vydané soudy a notáři spadají pod Ministerstvo spravedlnosti a předsedům krajských nebo lokálních soudů.
  • U dokumentů vydaných jinými soudy než jsou soudy s obecnou jurisdikcí, jsou za vydaní doložek odpovědné instituce jako je Ministerstvo vnitra, Senát, správní úředník okresu, předseda správního obvodu nebo Ministerstvo spravedlnosti.

Pokud potřebujete doložku pro dokumenty vydané jakýmkoliv správním úřadem (s výjimkou soudů), musíte kontaktovat Ministerstvo vnitra, předsedu správního nebo okresního obvodu či úřadu v Berlíně (telefon: 030-902690), matriční úřad v Porýní, ředitelství pro dohled a služby v Trieri nebo v Durynsku nebo zemský správní úřad ve Výmaru.

Čtěte dále

Doložky Georgia

Vyřiďte si sami Apostille z Georgie

Ve státě Georgia se proces vydání doložky liší od ostatních států. Georgia má 2 individuální autorizované orgány, které vydávají apostily. Hlavní kritérium pro výběr příslušné autority je to, v jakém státě bude ověřený dokument použit.

1) G.S.C.C.C.A. – the Georgia Superior Court Clerks’ Cooperative Authority je jediným orgánem, který může v Georgii vydávat apostily.
2) The Georgia Secretary of State, je kompetentní autoritou pro vydání ověření pro případ, že potřebujete ověření pro konzulát nebo ambasádu.

Dokumenty, ke kterým žádáte o vydání apostily musí splňovat následující podmínky:

  • Životní záznamy musí být vydané v posledních pěti letech, získané prostřednictvím příslušného úřadu a ověřené podpisem rukou.
  • Pro rodné, úmrtní a oddací listy je pečeť a podpis dostatečná a není třeba je notářsky ověřovat před vydáním doložky.
  • Certifikáty probačního soudu musí být opatřené podpisem rukou, pouhé razítko není dostatečné.
  • Za účelem apostilování školních záznamů musíte mít podepsanou a ověřenou kopii školním sekretariátem a také poznámku na školním hlavičkovém papíře, která potvrzuje, že je kopie správná.
  • Dokumenty, které byly notářsky ověřeny, jako jsou školní záznamy, čestná prohlášení nebo plné moci, nepotřebují žádné další osvědčení uvádějící data za předpokladu, že dodržují notářská pravidla v Georgi včetně ručně psaného notářského osvědčení, jasné razítko nebo pečeť a správné údaje o podpisu uvedené v dokumentu.

 

Čtěte dále

Doložky Florida

Vyřiďte si sami Apostille z Floridy

Na floridě vydává doložky úřad Ministra zahraničí Kena Detznera s pomocí úřadu Division of Corporations.

Dokumenty, ke kterým žádáte o vydání apostily musí splňovat následující podmínky:

  • Aby byly dokumenty akceptovatelné, musí být ověřené notářem a doplněné o platný certifikát notáře.
  • Doložka může být vydána pouze k dokumentům v angličtině.
  • Pouze dokumenty ověřené na Floridě mohou být akceptování pro vydání doložky v Tallahassee.
  • Podpisy akceptovatelné pro vydání doložky k rodným a úmrtním listům jsou podpisy státního registrátora C. Meade Grigga, které získáte od úřadu Bureau of Vital Statistics in Jacksonville na Floridě, a také podpisy Olivera Boarda, Charlese Mahana a Edwarda Williamse. Podpis lokálního pracovníka matriky není dostatečný a akceptovatelný pro vydání doložky.
  • Úmrtní listy musí být vydané v uplynulých 10 letech, ne dříve.
  • Obchodní dokumenty musí být podepsané Ministerstvem zahraničí nebo jinou kompetentní autoritou.
  • Názvy automobilek musí být ověřené úřadem Department of Motor Vehicles na Floridě.
  • Akademické dokumenty jako jsou diplomy a přepisy musí být ověřeny za přítomnosti uchovatele záznamů školním sekretariátem, který podepíše dopis před tím, než notář potvrdí, že je přepis platným a pravým originálem. Pouze za těchto podmínek bude dokument akceptovatelný pro vydání doložky.

 

Čtěte dále

Doložky Delaware

Vyřiďte si sami Apostille z Delaware

Ve státě Delaware poskytuje doložky k dokumentům vládní úředník Delaware (státní registrátor životních záznamů, soudce nebo krajský úředník) nebo notář úřadu Corporations office v Doveru.

Dokumenty, ke kterým žádáte o vydání apostily musí splňovat následující podmínky:

  • Úmrtní, rodné nebo oddací listy musí být podepsané Karylem Thomasem Rattay, M. D., který je státním registrátorem úřadu Delaware Departmen of Health and Social Services.
  • Ověřené dokumenty musí obsahovat platný certifikát s razítkem notáře, podpisem, datem a důkazem o jmenování notářem.
  • Dokumenty v cizím jazyce musí být před vydáním doložky přeložené do angličtiny.
  • Pro vydání doložky musí být dokument na běžném 8,5 x 11 palcovém papíru, vytištěné černým inkoustem, s 1 palcovým okrajem po stranách a 2 palcovým okrajem na spodní části.
  • Akademické diplomy, přepisy a záznamy musí být ověřené školním sekretariátem.
  • Pokud chcete dokument použít v zemi, která je součástí Haagské úmluvy, potřebujete doložku. V opačném případě potřebujete ověření a legalizaci ambasádou nebo konzulátem.

 

Čtěte dále

Doložky Connecticut

Vyřiďte si sami Apostil z Connecticutu

Ve státě Connecticut vydává apostily k originálním a notářsky ověřeným dokumentům Ministr zahraničí Denise W. Merri v Hartfordu. V ideálním případě by dokumenty, ke kterým žádáte vydání doložky, měly být vydané v Connecticutu před méně než sedmi lety.

Dokumenty, ke kterým žádáte o vydání apostily musí splňovat následující podmínky:

  • Apostily pro akademické záznamy vydané v Connecticutu mohou být vyrobeny: a) vyžádáním kopie diplomu nebo přepisu z univerzity, b) vyhotovením kopie a notářským ověřením záznamů, které máte v současné době k dispozici
  • Dokumenty jsou akceptovatelné pro vydání doložky pokud jsou podepsané: státní registrátorem, městem, náměstkem, státním úředníkem, notářem nebo soudcem. Certifikované kopie veřejných záznamů můžete získat od státního úředníka ve vašem městě.
  • Kopie dokumentů nemohou být ověřené. Řešením je notářské ověření, které potvrzuje správnost kopie. Musí k němu být přiložen notářský certifikát, který umožňuje akceptovat dokument pro vydání doložky.
  • Školní diplomy, přepisy nebo záznamy musí být před podáním žádosti o vydání doložky ověřené školním registrátorem nebo sekretariátem.

 

Čtěte dále

Doložky Colorado

Vyřiďte si sami doložku nebo apostil z Colorada

Doložky a ověřené pro originální dokumenty včetně rodných, úmrtních a oddacích listů, akademické diplomy a vysvědčení jsou ve státe Colorado vydávané Mistrem zahraničních věcí Scottem Gesslerem v Denveru.

Dokumenty, ke kterým žádáte o vydání apostily musí splňovat následující podmínky:

  • Za účelem vydání apostily notářsky ověřeného dokumentu musíte předložit dokument s originálním podpisem a platným notářským prohlášením, s datem razítkem a podpisem notáře.
  • Za účelem vydání doložky k akademickým diplomům nebo vysvědčením musíte požádat o notářsky ověřenou kopii diplomu nebo vysvědčení registrátora nebo sekretariát univerzity, což je zpravidla zpoplatněno částkou okolo 35 dolarů.
  • Ověřené kopie oddacích nebo rozvodových papírů mohou být vydané státním úřadem, který vydal originální dokumenty.

 

Čtěte dále

Doložky Kanada

Průvodce pro získání doložky Apostilu v Kanadě:

Vzhledem k tomu, že Kanada nepodepsala Haagskou úmluvu, vyžaduje předložení osvědčení pravosti nebo formulář 10 – mezinárodní ověření o totožnosti. Toto osvědčení vydané kanadskými úřady je velmi podobné jako doložka a lze jej získat na následujících místech, které poskytují oficiální služby ověřování dokumentů:

 

Čtěte dále

Doložky Kalifornie

Vyřiďte si sami Apostilu z Kalifornie

V Kalifornii můžete žádat o vydání doložky k akademickým diplomům a vysvědčením, zakládacím listinám firem, obchodním stanovám, plné moci, rodnému, úmrtnímu nebo oddacímu listu. Doložky vydává státní tajemník Debra Bowenová.

Dokumenty, ke kterým žádáte o vydání apostily musí splňovat následující podmínky:

  • Dokumenty musí být podepsané státním registrátorem úřadu Department of Health Services (H.S.), státními úředníky nebo mají autorizované podpisy soudců.
  • Rodné listy podepsané lékařem nebo “úředníkem pro zdraví” nejsou akceptovány a v tomto případě budete muset požádat o novou kopii.
  • Zasílejte pouze originální dokumenty, kopie nejsou akceptovány.
  • V případě rozvodu a dohod o zrušení manželství je nutné, aby byly dokumenty ověřeny soudem a podepsané státním úředníkem. Potřebujete také soudní kopii s ověřenou pečetí.
  • Rozvodové dokumenty, které nejsou orazítkované a opatřené pečetí soudu nelze akceptovat pro vydání doložky.
  • Při předkládání jakéhokoliv typu notářsky ověřených dokumentů jako jsou dopisy, osvědčení o původu, prohlášení, čestná prohlášení, plné moci by tyto dokumenty měly obsahovat prohlášení o potvrzení – vytištěné nebo sešité k dokumentu.
  • Před podáním žádosti o vydání doložky musí být školní diplomy podepsané a ověřené školním registrátorem.
  • Čárové kódy na některých dokumentech nemají pro účely vydání doložky žádný efekt a dokumenty jsou akceptovatelné v původní podobě včetně čárového kódu.

 

Čtěte dále

Apostille Austrálie

Průvodce pro získání doložky/Apostilu v Austrálii:

Aby zahraniční vlády mohly přijímat australské dokumenty, mohou vyžadovat důkaz, že jsou podpisy na oficiálních dokumentech pravé. Oficiální postup jak dokázat, že je podpis, razítko nebo pečeť na oficiálních dokumentech pravé je ověření úřadem Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) oproti vzoru uchovávaného ve spisu. Po obdržení důkazu, že jsou pravé, úřad DFAT certifikuje podpis, razítko nebo pečeť a poskytne certifikaci dokumenty v podobě ověření nebo doložky, která je podepsaná pracovníkem úřadu DFAT a opatřena mokrou a suchou pečetí.

Aby byly vaše dokumenty připravené ve správné formě, seznamte se s podmínkami, které jsou specifické pro proces žádosti o vydání doložky. Tak zamezíte případnému zdržení během celého procesu žádání o apostilu. V prvé řadě je nutné vědět, že za účelem vydání doložky nebo ověření dokumentu je nutné předložit originály nebo notářsky ověřené kopie.

Za jakým účelem musím nechat své dokumenty ověřit?

Dokumenty vydané vládou

K získání doložky k dokumentům jako jsou rodné listy, úmrtní nebo oddací listy, policejní záznamy nebo další dokumenty australské vlády, nám stačí dokumenty zaslat a vše vyřídíme za vás. Pokud potřebujete doložku ke kopii australských dokumentů vydaných vládou včetně pasů, musí být dokumenty certifikované a musí obsahovat podpis nebo počeť australského notáře.

Soukromé dokumenty

Soukromé dokumenty jako jsou dokumenty firem, závěti, plné moci a další, musí být ověřené, podepsané a opatřené početí australského notáře.

Komerční dokumenty

Pokud potřebujete opatřit doložkou australské obchodní dokumenty opatřené podpisem nebo pečetí úřadů ASIC, ATO, TGA nebo úřadem pro obchodní známky (inkoustové nebo elektronické, stačí nám tyto dokumenty předložit a vše vyřídíme za vás.

Pokud máte elektronické dokumenty nebo výtisky z online registrů ASIC, které nemají podpis nebo pečeť, můžete je nechat ověřit, ale nemůžete k nim získat doložku. Dokumenty vydané obchodní komorou nebo komorou pro obchod a průmysl mohou být pouze ověřené. Za účelem získání doložky k některých dokumentům je budete muset nechat certifikovat, podepsat a opatřit pečetí australského notáře.

Dokumenty související se vzděláním

Za účelem získání doložky nebo ověření originálního australského univerzitního dokumentu nebo titulu musí být dokument ověřen a podepsán jako “pravdivý a přesný záznam”. Toto ověření provádí ústřední správní orgán studia (sekretariát nebo registrátor) nebo může být provedeno online, pokud má instituce veřejný online ověřovací registr.

Univerzity mají zaměstnance, které podle existující dohody s DFAT, provádí ověření obsahu, ale musíte při žádosti o ověření uvést, že potřebujete, aby byl dokument podepsán pro úřad DFAT.

K dokumentům a kvalifikacím, které jsou vydané australskou státní vysokou školou jako je CIT nebo TAFA, budete potřebovat doklad s podpisem pověřeného úředníka Ministerstva školství státu nebo území nebo jiného příslušného akreditačního orgánu. Ve většině vzdělávacích oddělení jsou zaměstnanci, kteří tuto službu poskytují na základě existující dohody s úřadem DFAT. Za účelem vydání apostily k autentickým kopií, je musíte nechat notářsky ověřit australským notářem.

Kvalifikace nebo dokumenty australských středních škol musí být ověřené a potřené podpisem autorizovaného úředníka NSW Board of Studies, the QLD Studies Authority nebo jinou relevantní organizací, která vydala dokument nebo australským notářem.

Pro vydání doložky k dokumentům australských základních škol musí být dokumenty podepsané a autorizované příslušným státním nebo oblastním úředníkem úřadu Department of Education. Krom toho je v mnoha vzdělávacích institucích zaměstnanec, který může na základě dohody s úřadem DFAT tyto služby poskytnout. Při podání žádosti musíte uvést, že potřebujete podepsat dokumenty pro úřad DFAT.

Pokud potřebujete vydat doložku nebo ověřit dokument australské soukromé školy nebo univerzity, musí být dokument podepsán a opatřen pečetí australského notáře.

Dokumenty v cizím jazyce jako jsou překlady musí být kompletní, ověřené a podepsané akreditovaným překladatelem (akreditovaný úřadem National Accreditation Authority for Translators and Interpreters Ltd). Potřebujete kopii originálního dokumentu a překlad, které jsou podepsané překladatelem s poznámkou: “pravý a přesný překlad textu na přiloženém dokumentu”.

Pokud jde o dokumenty v cizím jazyce, které jsou ale připravené australským notářem, doložku nebo ověření můžete získat tím, že nám dokumenty zašlete a vše vyřídíme za vás.

Cena:
Jednostranný dokument – $60 australských dolarů
Dokument o dvou a více stranách – $80 australských dolarů

Kontakty na apostilské služby v Austrálii:

Webové stránky: http://www.dfat.gov.au/

Department of Foreign Affairs and Trade – Consular Branch
R.G. Casey Building

John McEwen Crescent – Barton  ACT  0221
AUSTRALIA

Telefon: +61 (2) 6261 3644 / +61 (2) 6261 1111

Fax: +61 (2) 6261 2820 / +61 (2) 6261 3111

E-mailové kontakty:

Melbourne – Victoria: notarialsvic@dfat.gov.au
Sydney – Nový Jižní Wales: sypt_authentications@dfat.gov.au
Canberra – Australské hlavní město: consular.feedback@dfat.gov.au
Adelaide – Jižní Austrálie: adelaide.sa@dfat.gov.au
Brisbane – Queensland: dfatbris@dfat.gov.au
Darwin – Severní teritorium: dfat.darwin@dfat.gov.au
Hobart – Tasmánie: dfat.tasmania@dfat.gov.au
Perth – Západní Austrálie: enquirieswa@dfat.gov.au

Čtěte dále
Copyright 2012 | All Rights Reserved |
Toggle Sliding Bar Area
Přejít nahoru